A Funside állásjelentkezésekre és toborzásra vonatkozó adatkezelési tájékoztatója
1. Az adatkezelők
Funside Egyesület, Funside School Kft., Funside Events Kft., Funside Kids Kft, és Learn 4 fun Kft. (a továbbiakban együttesen: Funside)
Székhely: 1121 Budapest, Tündér lépcső 2/a
Postacím: 1111 Budapest, Szent Gellért tér 3.
E-mail: adatkezeles@funside.hu
Telefon: +36 1 950 9502
Honlap: www.funside.hu
2. Az adatkezelés alapelvei
A Funside minden munkatársa tudatában van annak, hogy mekkora felelősséget jelent a személyes adatok kezelése és védelme. Munkánkat úgy végezzük,
– hogy ilyen adatokat csak a szolgáltatásaink nyújtásához mindenképpen szükséges mértékben, módon és ideig kezeljünk,
– és hogy az adatok folyamatosan magas színvonalú technológiai és fizikai védelem alatt álljanak.
A személyes adatokat kizárólag az érintetteknek nyújtott tájékoztatás szerinti célok érdekében kezeljük. Néhány szigorúan szabályozott esetben ennek érdekében szükséges, hogy az adatokat meghatározott partnereink dolgozzák fel vagy kezeljék. (Ilyen például a hírlevél-küldés informatikai hátterét biztosító szolgáltató, vagy a táborozókat biztosító vállalat.) Az érintetteknek ezekben az esetekben is részletes tájékoztatást nyújtunk az adatkezelésről és -feldolgozásról. Bár az alábbi tájékoztatóban, mivel a jogszabály így írja elő, szerepel erre utalás, a valóságban más célokra, legyen az harmadik fél reklámja, kutatás, egyéb, a kezelt adatokat soha nem adjuk át senkinek (az egyetlen kivétel az, ha jogszabály alapján, hatóság számára kell adatot szolgáltatnunk).
Adatvédelmi tekintetben a „nagykorúság” a 16. életév betöltésével érkezik el, vagyis az ennél fiatalabbak személyes adatai felett a szülők rendelkeznek, az idősebbek pedig már saját maguk. A Funside munkatársai kiemelt figyelmet fordítanak az ezzel járó feladatok felelős megvalósítására, és a táborok, tanfolyamok résztvevőivel is az adatvédelmi tudatosságot, az információs önrendelkezés értékeit érvényesítő szemlélettel működnek együtt. Kérjük a szülőket, ők is legyenek figyelemmel minderre! Szükség esetén bármilyen információval, segítséggel rendelkezésükre állunk!
3. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
Az adatkezelésekre az alábbi jogszabályok vonatkoznak:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR; ezen a linken elérhető a jogszabály szövege: https://www.naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf).
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.; ezen a linken elérhető a jogszabály szövege: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV).
4. Az adatkezelésre vonatkozó információk
4.1. A kezelt adatok köre
A jelentkező neve, születési éve, releváns tapasztalataira és ismereteire vonatkozó információk, végzettségére, tanulmányira, nyelvtudására vonatkozó információk, egyéb jártasságokra vonatkozó információk, egészségi állapotra vonatkozó információk, büntetlen előéletre vonatkozó információ. telefonszám, cím, e-mail cím, képmás, az önéletrajzban szereplő esetleges egyéb személyes adatok.
A felsorolt adatok nem mindegyikét szükséges megadni a jelentkezési folyamat során (a részleteket l. magukon a jelentkezési lapokon). A megadható adatok pontos köre az adott munkakör függvényében eltérő lehet.
4.2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a jelentkezés megvalósítása, a kiválasztási folyamat működtetése.
4.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
4.4. Az adatokhoz való hozzáférés
Az adatokhoz a Funside egyes munkatársai férhetnek hozzá a kiválasztási folyamat működtetése érdekében. Az esetlegesen megadott különleges személyes adatok kezelése az ennek megfelelő korlátozásokkal és gondossággal történik.
4.5. Adatfeldolgozás és adatattovábbítás
Harmadik fél kizárólag technológiai szolgáltatásokkal vesz részt az adatok továbbításában vagy feldolgozásában (internetszolgáltatás, szerverszolgáltatás stb.). A Funside részére megadott személyes adatokat partnerünk a vele kötött megállapodás szerint kizárólag az ebben a tájékoztatóban rögzített céllal és módon, a Funside utasításainak megfelelően, a biztonsági előírásokat betartva dolgozza fel.
Adatfeldolgozó partnerünk:
– Magyar Hosting Kft., 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.
– Citrix Systems UK Limited, Chalfont Park House, Chalfont Park Chalfont St. Peter SL9 0DZ Gerrards Cross Bucks
– Fodor Tamás e. v.
– Instnt Screening Ltd, London Utopia Village, 7 Chalcot Road NW1 8LH, London
4.6. Az adatkezelés időtartama
A Funside az adatokat a toborzási folyamat működtetéséhez szükséges ideig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás az érintett által az adatkezeles@funside.hu e-mail címre küldött levélben bármikor visszavonható.
5. Adatbiztonsági intézkedések
A Funside a személyes adatokat (a tevékenységtől függően) a Magyar Hosting Kft. vagy a Citrix Systems UK Limited szerverein tárolja. A személyes adatok tárolásához a Citrix Systems UK Limited által fejlesztett szoftvert veszi igénybe.
A Funside és partnerei fizikai és technológiai eszközökkel gondoskodnak arról, hogy a személyes adatokat teljes körűen védjék a jogosulatlan hozzáférés ellen. A tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést a Funside és partnerei naplózzák, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adataihoz fért hozzá és milyen műveleteket végzett.
6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
6.1.A tájékoztatáshoz való jog
Az érintettek – illetve törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetnek tájékoztatást a arról, hogy a Funside
- milyen személyes adataikat,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- illetve kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést,
- vagy kinek továbbította a személyes
A Funside a kért információkat legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott címre küldött levélben adja meg.
6.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy a Funside helyesbítse egyes kezelt személyes adataikat (például a postai vagy elektronikus címet). A Funside a kérésnek legfeljebb 30 napon belül eleget tesz, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.3. A törléshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik személyes adataik törlését. Az igényt a Funside csak akkor nem teljesíti, ha jogszabály vagy szerződéses kötelezettség teljesítése a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ha nincs ilyen kötelezettség, a Funside az igényt legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.4. A zároláshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy személyes adataikat a Funside zárolja. A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi. A Funside a kérésnek legfeljebb 30 napon belül tesz eleget, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen tiltakozhatnak az adatkezelés ellen, ha a Funside személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény- vagy tudományos kutatás céljából továbbítana, felhasználna. A Funside a tiltást legfeljebb 30 napon belül érvényesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
7. Az adatkezeléssel kapcsolatos panasz- és jogérvényesítés lehetőségei
Jogellenesnek vélt adatkezelés vagy egyéb, az adatkezeléssel összefüggő probléma, kérdés esetén kérjük, hogy az érintett vegye fel a kapcsolatot a Funside-dal az 1. pontban megadott elérhetőségek valamelyikén a gyors, hatékony, közös megegyezésen alapuló tárgyalásos rendezés, illetve a gyors, teljes tájékoztatás érdekében. Amennyiben a probléma nem oldódik meg, vagy az érintett nem kívánja ezt a módot igénybe venni, az alábbi jogérvényesítési lehetőségek állnak rendelkezésére:
– A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat. Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 1 391 1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu.
– Polgári pert indíthat, melynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
Hatályos: 2018. május 24-től.